Privacy Policy


LETZTE AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

ALLGEMEINE FRAGEN ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unsere Grundprinzipien

Wir bei Xobni möchten, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten haben und diese optimal nutzen. Während es in dieser Datenschutzerklärung spezifisch darum geht, wie wir Ihre Bestätigung einholen und nutzen, haben wir uns zur Einhaltung folgender Grundprinzipien verpflichtet. Diese Grundprinzipien gelten auch dann unverändert, wenn sich die Einzelheiten der übrigen Datenschutzerklärung ändern.

  • Ihre von den Xobni-Diensten erfassten Daten sind Ihr Eigentum.
  • Wir helfen Ihnen bei der Kontrolle Ihrer Daten.
  • Wir werden Ihnen mitteilen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
  • Wir werden Ihnen keine Spam-E-Mails senden oder Ihre Daten missbrauchen.

Zunächst einmal stellen wir die drei Datenarten fest, die Xobni "sieht". Dann werden wir im Einzelnen erläutern, wie wir diese Daten erhalten, wie wir damit umgehen und wie Sie dies kontrollieren können.

Um welche Art Daten handelt es sich?

      1. Von Ihnen übermittelte Daten

      2. Daten von Ihren Konten bei nicht zu Xobni gehörenden Diensten

      3. Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Website und Dienste nutzen (Dienste sind in unseren Nutzungsbedingungen definiert)

Wo werden die Daten gespeichert und warum ist das wichtig?

Sie können Daten auf einem lokalen Gerät wie z. B. Ihrem Rechner oder einem Mobiltelefon (dies bezeichnen wir als "lokale" Speicherung), auf unseren sicheren Servern (dies bezeichnen wir als Xobni-"Cloud") oder auf Servern von Dritten wie z. B. LinkedIn oder Facebook (dies bezeichnen wir als “externe Server”) speichern. Es ist wichtig, Folgendes zu verstehen, wenn Daten lokal, in der Cloud oder auf externen Servern gespeichert werden: Über lokal gespeicherte Daten haben Sie die physische Kontrolle; bei in der Cloud gespeicherten Daten können Sie uns mitteilen, was wir mit den in der Cloud gespeicherten Daten tun dürfen/nicht tun dürfen und bei der Inanspruchnahme von Diensten Dritter müssen Sie diesen mitteilen, wie sie mit Ihren Daten auf den externen Servern umgehen sollen.

Von Ihnen übermittelte Daten

Wenn Sie sich bei Xobni registrieren, übermitteln Sie uns Daten, um sich zu registrieren und ein Konto einzurichten, einschließlich E-Mail-Adresse, Name, Abrechnungs- und Kreditkarten-Daten, falls Sie Premium-Service kaufen („Registrierungsdaten“). Wir verwenden diese Daten, um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen und dienstbezogene Mitteilungen zu senden, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Mitteilungen.

Wir bitten ebenfalls um Ihre Zustimmung, Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung anderer Nachrichten zu verwenden, z. B. Newsletter, Daten über Aktualisierungen der Funktionen des Dienstes oder besondere Angebote. Wenn Sie später solche E-Mail-Nachrichten nicht mehr erhalten oder Ihre E-Mail-Einstellungen ändern möchten, rufen Sie http://www.xobni.com/account auf.

Wenn Sie Xobni nur für Outlook nutzen und keine Verbindung zur Cloud hergestellt wird (d. h. wenn Sie Ihre Xobni-Daten nicht an Ihre anderen Geräte übermitteln), indiziert unsere Software die Daten Ihres lokalen Rechners, und dieser Index wird auf Ihrem lokalen Rechner und nicht auf unseren Servern gespeichert. Unsere Server werden dann gelegentlich bestimmte Daten bezüglich Ihrer Nutzung des Dienstes wie z. B. grundlegende Log-Daten erfassen und zeitweise mit Ihrem Rechner ein „Ich bin da“-Ping austauschen, das besagt, dass Ihre Installation unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und IP-Adresse aktiv ist. Diese Daten dienen nur dazu, Ihnen den Dienst zur Verfügung zu stellen und werden nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Falls Sie einen Xobni-Dienst verwenden, für den eine Verbindung zu Ihrem Mobilgerät hergestellt wird (wie z. B. Xobni für Blackberry oder Smartr™ Kontakte), kann unsere Software Texte und Telefon-Log-Daten von Ihrem Gerät indizieren. Sie können diese Daten in der Cloud speichern. Dadurch können Sie auch dann auf diese Daten zugreifen, wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres Gerätes befinden. Alternativ können Sie einen Index einfach lokal speichern.

Wenn Sie mit Xobni korrespondieren, kann es vorkommen, dass wir den Inhalt Ihrer E-Mail-Nachrichten, Ihre E-Mail-Adresse und unsere Antworten speichern.

Wenn Sie einen Freund dazu einladen, Xobni über unseren Dienst zu testen, , werden wir die E-Mail-Adresse dieses Freundes ausschließlich dazu nutzen, Ihre Einladung zu verschicken.

Bitte wenden Sie sich bei detaillierteren, technischen Fragen zum Datenschutz an https://support.xobni.com/tags/show/privacy?for=topic

Daten von Ihren Konten bei nicht zu Xobni gehörenden Diensten (d. h. auf externen Servern)

Wenn Sie Xobni ermächtigen, auf Ihre Konten bei Dritten, nicht zu Xobni gehörenden Diensten zuzugreifen, (wie z. B. LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail), gestatten Sie uns, auf Ihre Konten und Daten auf diesen externen Servern zuzugreifen, diese zu erfassen, zu indizieren und Ihnen schließlich in einem leistungsfähigen und nützlichen Format wieder zu präsentieren. Dabei sehen oder speichern wir in keinem Fall Ihre Passwörter Ihrer anderen Konten. Wir speichern einige der Daten, damit Sie über den Dienst auf diese zugreifen können oder um Ihnen verbesserte Funktionen zur Verfügung zu stellen. Gelegentlich verwenden wir unter Umständen diese Daten intern, jedoch ausschließlich zur Verbesserung des Dienstes.

Wir weisen erneut darauf hin, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten haben. Wenn Sie also möchten, dass wir unseren Link zu einem Drittkonto entfernen oder alle oder die entsprechenden Daten von Xobni-Servern löschen möchten, können Sie dies über Ihre Kontoeinstellungsseite http://www.xobni.com/account sowie über den Menüpunkt „Optionen“ im Xobni-Integrationsmenü für Outlook vornehmen. Und denken Sie daran – Ihre auf den externen Servern gespeicherten Daten können nicht von Xobni kontrolliert oder geändert werden. Um zu ändern, was andere Xobni-Benutzer über Sie auf den externen Servern sehen können (wie z. B. ein Profilbild), müssen Sie Ihre Einstellungen in Ihren Drittkonten ändern.

Übermittelt Xobni Daten an externe Server?

Xobni übermittelt die E-Mail-Adressen Ihrer Absender in Ihren E-Mail-Nachrichten an die externen Server (über deren API), um festzustellen, ob Ihre E-Mail-Absender ihre Daten von diesen externen Servern bekanntgeben. Falls dies zutrifft, werden bestimmte Teile dieser Daten innerhalb von Xobni für Sie sichtbar.

Daten, die wir bei Ihrer Nutzung der Website und der Dienste erfassen

Wenn Sie die Xobni-Websites und Dienste (wie z. B. diesen) nutzen, verwenden wir Cookies oder ähnliche Technologien, um Ihre Besuche auf dieser Website zu optimieren. Insbesondere verwenden wir auf diese Weise erfasste Daten nur, um unsere Dienste zu analysieren und zu verbessern, Probleme zu diagnostizieren, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Daten zu speichern, damit Sie diese während Ihres Besuches nicht nochmals eingeben müssen und um benutzerdefinierte, personalisierte Inhalte und Daten bereitzustellen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies abgelehnt werden. Allerdings kann es in diesem Fall vorkommen, dass unsere Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren. Xobni kann Sie nicht persönlich nur mit diesen Daten identifizieren, aber wenn Sie sich in Ihr Xobni-Konto einloggen, können wir diese Daten Ihrem Konto zuordnen und Sie persönlich identifizieren, um Ihnen einen besseren Service zu bieten.

Ihre Daten sind also Ihr Eigentum.

Xobni erhebt keinerlei Anspruch auf das Eigentum an Ihren indizierten Daten.

So geben wir Ihre Daten weiter

Personenbezogene Daten: Xobni vermietet oder veräußert Ihre personenbezogene Daten weder an Dritte, noch teilt Xobni Dritten diese Daten mit. Dabei gilt folgende Ausnahme:

  • Xobni kann solche Daten weitergeben, wenn (a) dies gesetzlich vorgeschrieben oder gerichtlich verfügt worden ist, (b) um unsere Bedingungen und Grundsätze durchzusetzen oder (c) um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Xobni, unseren Benutzern oder anderen auszuüben oder zu schützen.
  • Wir können Daten an physischen Standorten außerhalb der direkten Kontrolle von Xobni speichern (z. B. auf extern bei Hosting-Anbietern vorhandenen Servern oder Datenbanken).
  • Xobni wird Ihre Daten an Dritte, die Verträge mit Xobni bezüglich der Erbringung von Leistungen an Xobni abgeschlossen haben, ausschließlich zu dem Zwecke weitergeben, wie dies erforderlich ist, um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen. Wenn wir dies tun, ist die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten an diese Datenschutzerklärung gebunden.
  • Xobni überträgt möglicherweise solche Daten, wenn Xobni als Geschäft übernommen wird oder seine Vermögenswerte veräußert werden, wie dies in der Regel bei der Übernahme oder Fusion eines Geschäfts der Fall ist.

Links zu externen Servern und anderen Websites und Diensten

Wenn Sie sich mit den externen Servern oder anderen Webseiten oder Diensten verlinken oder mit ihnen interagieren, ist unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar, und für Sie gelten die Regeln und Grundsätze dieser Website oder dieses Dienstes. Bitte lesen Sie diese Regeln und Grundsätze durch, damit Sie verstehen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

So schützen wir Ihre Daten

Xobni trifft bekannte Sicherheitsvorkehrungen, um unsere Systeme und Ihre Daten zu schützen. Dennoch können wir nicht alle Personen und Aktivitäten im Internet und anderswo kontrollieren und können daher die Sicherheit dieser Daten nicht garantieren.

Mitteilungsverfahren

Es gehört zu unseren Grundsätzen, Mitteilungen zu übermitteln, gleich ob diese gesetzlich erforderlich sind, oder Marketing- oder anderen geschäftlichen Zwecken dienen. Diese Mitteilung übermitteln wir Ihnen nach alleinigem Ermessen von Xobni per E-Mail oder aber durch gut sichtbare Einstellung auf unserer Webseite. Wir behalten uns das Recht vor, Form und Mittel der Mitteilungsbereitstellung an Sie zu bestimmen.

US-basierter Dienst

Unsere Betriebszentrale befindet sich in den Vereinigten Staaten. Ihre Daten werden in den USA gespeichert und Transaktionen werden in US-Dollar auf Servern in den USA verarbeitet. Demgemäß werden alle Daten im Einklang mit den Gesetzen und Verfahren der USA gespeichert, die sich von jenen anderer Regionen der Welt, wie z. B. der Europäischen Union, unterscheiden. Mit der Nutzung dieses Dienstes erkennen Sie an, dass Sie diese Datenrichtlinien verstanden haben und damit einverstanden sind.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wenn wir unsere Datenschutzerklärungen und -richtlinien ändern, werden wir diese Änderungen auf unserer Webseite einstellen, damit wir Sie informieren können, welche Daten wir erfassen, wie wir diese nutzen und unter welchen Umständen wir diese weitergeben. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, sobald sie auf dieser Seite eingestellt sind.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Praktiken auf dieser Seite oder zu Ihren Geschäften mit dieser Webseite haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@xobni.com oder auf dem Postweg an: Xobni Corporation, 539 Bryant St, Suite 402, San Francisco, CA 94107, USA

Vielen Dank.

AKTUALISIERUNGEN

20. Oktober 2011 – Einführung in die Grundprinzipien, Aktualisierung für Cloud-basierte Produkte.

14. Juli 2009 – Aktualisierung des Premium-Service und des Hinweises hinsichtlich US-Servern.

27. Mai 2008 – Allgemeine Aktualisierung